役割別

全社員、全スタッフへ最新情報発信と浸透度確認

本部の決定事項や最新のオペレーション変更を、全店舗の社員やアルバイトを含む全スタッフへ一括で届けます。誰がメッセージを確認したか、または「いいね」を押したかがリアルタイムで可視化されるため、情報の伝達漏れを確実に防ぎ、組織全体での徹底した情報浸透を強力にサポートします。

福利規定・年末調整手順等連絡

複雑になりがちな福利厚生の規定変更や年末調整の申請手順など、全社共通の重要な事務連絡を一斉に配信できます。マニュアル管理機能と連携させることで、スタッフはいつでも手元のデバイスから最新の提出書類や記入例を確認できるため、本部や店長への問い合わせ対応などの事務負担を大幅に削減できます。

情報伝達の細分化

全店共通の指示だけでなく、特定のエリア、店舗、あるいは「レジ担当」「キッチン担当」といった特定の役割に絞った情報の出し分けが可能です。各スタッフには自分に関係のある必要な情報だけが届くため、情報の埋没を防ぎ、現場の混乱を最小限に抑えながら、個々の業務精度を向上させることができます。

経営メッセージの伝達と周知の見える化

企業のビジョンや経営層からのメッセージを、動画や画像を活用して全スタッフに直接届けます。単に送るだけでなく、各拠点や個人の既読状況を把握できるため、次なるコミュニケーション施策に活かせます。

リファラル採用やアルムナイ採用としての活用

既存スタッフに向けた紹介キャンペーンの告知や、退職者（アルムナイ）との継続的なつながりを維持するプラットフォームとして活用できます。最新の求人情報や社内イベントを定期的に発信することで、自社の魅力を再認識してもらい、信頼できる知人の紹介や元従業員の復職を促進する強力な採用ツールとなります。

店舗と部門へ必要に応じた情報発信

担当エリア内の各店舗や、「レジ」「キッチン」といった特定の部門に対して、状況に応じた柔軟な情報発信が可能です。全社一括の指示とは別に、エリア独自のキャンペーン告知や急なオペレーション変更などを、対象となる店舗やスタッフの端末へピンポイントに届けることで、現場の混乱を防ぎつつ迅速な指示出しを実現します。

各店舗へタスク実行確認と情報伝達の浸透度を確認

エリア内の各店舗において、本部や自分からの指示がどこまで確認され、実行されているかをリアルタイムで把握できます。既読状況や「いいね」による反応を一覧でチェックできるため、確認が遅れている店舗やスタッフに対して個別にフォローを入れることができ、エリア全体の業務クオリティを高い水準で均一に保てます。

情報共有に特化した掲示板設定

エリア内の店舗間での成功事例や、トラブル対応のノウハウなどを共有するための専用掲示板を構築できます。テキストだけでなく画像や動画も簡単に投稿できるため、言葉だけでは伝わりにくい売り場の陳列例や接客のコツを視覚的に共有し、エリア全体のナレッジとして蓄積することで、店舗運営力の底上げにつなげられます。

店舗ごとに宛先と閲覧者を絞った掲示板設定

機密性の高い連絡や特定の店舗だけに閉じたい相談事項など、掲示板ごとに閲覧できるユーザーを厳密にコントロールできます。店舗単位での設定はもちろん、店長のみ、あるいは特定のプロジェクトメンバーのみといった細かな権限管理が可能なため、情報の重要度に応じたセキュアで効率的なコミュニケーション環境を構築できます。

個人のチャットツールを介さず連絡できる

私用のSNSやチャットアプリを業務で利用する必要がなくなります。公私の区別を明確にすることで、スタッフのプライバシーを守りつつ、セキュリティリスクも低減できます。退職時のアカウント削除も管理画面から一括で行えるため、情報の持ち出しを防ぎ、組織としてクリーンな連絡環境を維持することが可能です。

スタッフが大切な情報を見逃さない

重要な連絡はプッシュ通知でスタッフの手元へダイレクトに届きます。掲示板には未読バッジが表示されるため、自分宛ての新しい指示が一目で判別可能です。埋もれがちなチャット形式とは異なり、ストック型の掲示板として情報を整理できるため、出勤時に過去の重要な投稿をさかのぼって確認する習慣が定着します。

部門での情報伝達状況確認

自部門スタッフの誰が投稿を確認したかを、既読・未読リストでリアルタイムにチェックできます。口頭での確認作業に頼らずとも、周知の浸透度を客観的に把握できるため、未確認のスタッフに対してピンポイントでフォローを入れることが可能です。指示の徹底漏れによる現場のミスやトラブルを未然に防ぎます。

細分化された情報伝達とフィードバック

店舗全体への連絡だけでなく、「リーダー」などといった特定のメンバーごとに掲示板を作成して情報を届けられます。各スタッフには自分に関係のある最適な情報だけが届くため、情報のノイズが減り、業務への集中力が高まります。投稿に対するコメントやリアクション機能を通じて、現場からの素早い反応も得られます。

部門スタッフへの業務連絡、周知、確認

日々の細かなオペレーション変更や、キャンペーンの実施手順などを確実に周知できます。画像や動画を添えた視覚的な指示出しが可能なため、言葉だけでは伝わりにくい清掃手順や陳列イメージも正確に共有できます。スタッフは内容を理解した証として「いいね」や返信を行うことで、双方向の確実な合意形成が図れます。

部門別のグループ作成で他店舗との取り組みを共有

自店舗内だけでなく、他店舗の同じ部門（例：A店の精肉部門とB店の精肉部門）同士でグループを作成し、成功事例や改善策を共有できます。好調な売り場の写真や接客の工夫をリアルタイムで交換し合うことで、店舗の枠を超えた切磋琢磨が生まれ、部門全体のスキルアップと売上の最大化を強力にバックアップします。

部門社員からスタッフへセール・シフト提出期限など一括共有

セール実施日のリマインドやシフトの提出期限など、定期的かつ重要なスケジュール管理を一括で行えます。カレンダー機能と連動させることで、スタッフは自分のシフトと店舗のイベント予定を一つの画面で確認できるようになります。毎週などの繰り返し設定や期間予定も可能なため、事務負担を解消します。

応援のシフト連絡

急な欠員が発生した際の応援要請がスムーズに行えます。プッシュ通知で対象となる店舗のスタッフへ向けてリアルタイムに応援要請の連絡を流すことができます。電話や個別のチャットで一人ずつ確認する手間を省き、現場の稼働を止めないスピーディーな人員確保を実現します。

店舗に行かなくてもスマホで素早い連絡確認

PCの前に座ることなく、手元のスマートフォンから店舗の最新状況をリアルタイムで把握できます。移動中やバックヤードでの作業の合間でも、本部からの通達や現場の進捗状況をすぐにチェックできるため、情報確認のためにわざわざ事務所に戻る必要がありません。場所を選ばないスピーディーな情報共有が、現場の即応力を高めます。

急なシフトの応援依頼など、重要な通知はプッシュ通知で受け取り

急な欠員による応援依頼や災害時の緊急連絡など、見逃せない重要事項はプッシュ通知で確実にスタッフへ届きます。他の多くの投稿に埋もれることなく、スマートフォンの画面上に直接表示されるため、緊急性の高い情報を瞬時に察知し、対応することが可能です。電話連絡に頼り切らない、確実で迅速なバックアップ体制を構築できます。

個人情報を必要以上に渡さず、トーク機能でコミュニケーションが可能

個人の電話番号やLINE IDを交換することなく、CastGram内のトーク機能でセキュアなやり取りが可能です。プライバシーを守りながら、業務に必要なコミュニケーションを円滑に行えます。管理者側でアカウントを一括管理できるため、万が一の紛失時や退職時にも即座にアクセス権を停止でき、情報の外部流出を未然に防ぎます。

提出物のタスク管理に使用可能

シフト提出やセール、キャンペーンなど、期限のある業務をグループメンバーのカレンダーにまとめて登録できます。スタッフ側も提出日や店舗のイベントなどが明確になり、掲示板と併用することで、提出漏れのない計画的な業務遂行を支援します。